Agentur führen. Nicht Agentur verwalten.

Ich habe mehr als 10 Jahre Agenturerfahrung, 6 davon als Geschäftsführer. Die beste Zeit gehört Kunden und Kreation – nicht Briefings, Angeboten, Reporting und Verwaltung. AgencyOS findet, wo diese Zeit steckt, und holt sie mit KI und Automatisierung zurück. Zum Festpreis.

Einblick in einen Workshop
Angebot angenommen → Projektstart
  1. Angebot angenommenerledigt
  2. Projekt anlegenerledigt
  3. Projektordner anlegenerledigt
  4. Team informierenerledigt
  5. Kick-off vorschlagenerledigt

Läuft ohne Zutun

Erst die Diagnose. Dann die Lösung.

Vier Arbeitspakete, jedes mit festem Umfang und festem Ergebnis. Keine Stundenzettel. Jedes Paket zum Festpreis – den Rahmen klären wir im Erstgespräch.

Benjamin Juling bei der Arbeit am Schreibtisch

01Operations-Check

Einstieg

Ich spreche mit dir, deiner Projektleitung, Kreation und Backoffice und lege eure Prozesse von Anfrage bis Rechnung offen. Du bekommst 10–15 priorisierte Optimierungen mit Nutzen in Stunden pro Monat – und eine Roadmap für 6 Monate.

Festpreis

Zum Operations-Check zu Operations-Check

KI-Workshop

Befähigung

Ein Tag mit deinem Team: Was KI in eurer Agentur konkret leistet, welche Tools, welche Regeln. Danach habt ihr eine Nutzungsrichtlinie und einen Use-Case-Backlog je Abteilung.

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Umsetzung S / M / L

Umsetzung

Ich automatisiere die Prozesse mit dem größten Hebel – Briefing-Intake, Angebote, Reporting, Abgleich von Stunden und Rechnungen. Laufende Workflows, dokumentiert, mit Vorher-nachher-Messung.

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Prozess-Partner

Begleitung

Monatlich: Review der Workflows, neue Use Cases, Sparring mit dir als GF. Damit das, was läuft, weiter läuft – und besser wird.

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Benjamin Juling, Porträt

Ich habe das selbst gebaut.

Ich habe mehr als 10 Jahre Agenturerfahrung, 6 davon als Geschäftsführer – mit allem, was dazugehört: Pitches, Personal, Kunden, und nebenbei die IT. Irgendwann habe ich aufgehört, Prozesse zu ertragen, und angefangen, sie zu bauen.

  1. HinschauenZwei Wochen in deinem Alltag: Übergaben, Tools, Zeiten. Mit Zahlen aus deinem eigenen System.
  2. Einfach machenAbläufe, die dein Team versteht – bevor irgendetwas automatisiert wird.
  3. Automatisieren und übergebenWorkflows mit n8n oder Make, dokumentiert und von deinem Team weiterbetrieben.

Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen.

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Was Agenturen vorher wissen wollen

Für welche Agenturen ist das gedacht?

Für Agenturen mit 5 bis 50 Personen, die wachsen oder profitabler werden wollen und merken, dass Prozesse und Tools nicht mitgewachsen sind.

Brauchen wir vorher den Operations-Check?

Nicht zwingend. Wenn du schon weißt, wo es hakt, geht es direkt mit Workshop oder Umsetzung los. Der Check lohnt sich, wenn das Bauchgefühl sagt „irgendwas stimmt nicht“, aber niemand sagen kann, was.

Welche Tools setzt du ein?

Die, die ihr habt, solange sie tragen. Typisch: Slack, Google Workspace, ClickUp oder Asana, Pipedrive oder HubSpot, n8n oder Make. Ich verkaufe keine Lizenzen.

Benjamin Juling, Porträt

Du sprichst mit mir, nicht mit dem Vertrieb.

30 Minuten, kostenlos. Du erzählst, wo es hakt – ich sage dir, was ich sehe.