01 · Einstieg
Operations-Check
Der Operations-Check ist der Einstieg: zwei Wochen, in denen ich eure Agentur so ansehe, wie ich meine eigene angesehen habe – nur ohne Betriebsblindheit. Am Ende weißt du, wo Zeit und Marge verloren gehen, was davon mit KI und Automatisierung lösbar ist und in welcher Reihenfolge.
Umfang
- Interviews mit bis zu sechs Rollen: GF, Projektleitung, Kreation, Beratung, Backoffice, ggf. IT
- Prozesslandkarte von Anfrage bis Rechnung
- Zeitfresser quantifiziert in Stunden pro Monat
- KI-Reifegrad: Tools, Richtlinien, Datenschutz, Akzeptanz im Team
- Ergebnispräsentation mit dir und deinem Führungskreis (90 Minuten)
Ergebnis
- Bericht mit 10–15 priorisierten Optimierungen, je mit Nutzen, Umsetzbarkeit und Tool-Empfehlung
- Roadmap für die nächsten 6 Monate
- Klare Antwort, welches Paket als Nächstes sinnvoll ist – oder keines
Ablauf
- Erstgespräch (30 Minuten, kostenlos): passt der Check, und worauf schauen wir zuerst?
- Interviews, remote oder bei euch im Büro
- Analyse und Bericht
- Ergebnispräsentation und Entscheidung über den nächsten Schritt
Festpreis. Den Rahmen klären wir im Erstgespräch – kostenlos, 30 Minuten.
Häufige Fragen
Wie viel Zeit braucht mein Team?
Je Interview 45–60 Minuten, insgesamt etwa einen halben Tag über alle Rollen verteilt. Für dich zusätzlich die Ergebnispräsentation.
Was, wenn der Check nichts findet?
Dann hast du einen belastbaren Beleg, dass eure Prozesse laufen – und ich empfehle kein weiteres Paket. Das ist bisher noch nicht vorgekommen, aber es wäre ein gutes Ergebnis.
Welche Daten brauchst du?
Keine Kundendaten. Stundenauswertungen, Angebotsdurchlaufzeiten und Beispiel-Prozesse reichen; alles unter NDA.